سياسة الخصوصية
ما الذي تحفظه الأكاديمية، ولماذا تحفظه، ومن يطّلع عليه، وإلى متى يُحفظ.
نطاق هذه السياسة
تسري هذه السياسة على أكاديمية Altus Gulf، الأكاديمية التدريبية التي تشغّلها ألتوس للاستشارات في الرياض بالمملكة العربية السعودية، وعلى المتدربين الذين يستخدمونها عبر جهة عملهم أو مباشرة.
ما الذي يُجمع
تحفظ الأكاديمية للمتدرب ما يلي:
- الاسم والبريد الإلكتروني الوظيفي ورقم الجوال إن قُدِّم
- جهة العمل والفندق والقسم والمسمى الوظيفي
- السجل التدريبي: التسجيلات وتقدم الدروس ومحاولات التقييم والدرجات والشهادات والإقرارات بالإجراءات
لماذا يُجمع
تُستخدم هذه المعلومات من أجل:
- تقديم التدريب
- توثيق إكمال التدريب
- إصدار الشهادات والتحقق منها
- تمكين جهة العمل من الاطلاع على وضع الالتزام لدى كوادرها
لا يُباع شيء من هذه البيانات، ولا يُستخدم شيء منها لأغراض إعلانية.
الإقرار بالإجراءات
يسجل الإقرار المستخدم وإصدار الإجراء بدقة والتوقيت وعنوان الشبكة الذي صدر منه. وهذا مقصود، فالإقرار الذي لا يمكن ربطه بشخص وإصدار ولحظة محددة لا يُعد دليلاً على شيء.
من يستطيع الاطلاع على السجل التدريبي
يطّلع على السجل التدريبي كل من:
- المتدرب نفسه
- مديره المباشر
- مسؤولو القسم والفندق والمنشأة داخل المنشأة نفسها
- مسؤول الأكاديمية
ولا تستطيع أي منشأة الاطلاع على بيانات منشأة أخرى.
مدة الحفظ
تُحفظ السجلات التدريبية والشهادات ما دام الحساب فعالاً، ثم للمدة التي تطلبها الجهة المُصدِرة لأغراض التدقيق. ويُحفظ سجل الشهادة دون حد زمني ليبقى التحقق منها ممكناً.
طلباتك
يستطيع المتدرب طلب نسخة من سجله أو تصحيحه عبر مسؤول النظام لدى جهة عمله، أو بالتواصل مع الأكاديمية مباشرة من خلال صفحة التواصل. وتحدد شروط الاستخدام القواعد المتعلقة بالحسابات والشهادات.